Что можно настроить
- На выбор можно отправлять рассылку каждый день, либо раз в неделю (в определённый день). Если есть необходимость задать более сложную логику отправки, то можно воспользоваться cron планировщиком (подробная инструкция дана на странице настроек, в модуле)
- Из какого инфоблока будут браться анонсы новостей и картинки для превью.
- Шаблон мэйла (в том числе его части: надписи, CSS, логотип сайта).
- Количество новостей, отправляемых в одном письме.
- Время отправки (модуль может запускаться по расписанию на агентах или через cron планировщик).
- Если у новости нет превью картинки, то будет использована детальная картинка.
- Можно указать дату, начиная с которой будут браться новости для публикации. Сделано, чтобы при создании рассылки не начать публиковать слишком старые новости.
- Возможность добавить UTM метки к ссылкам на новости в рассылке.
Два дизайна почтовых сообщений: Classic, Classic (compact). Первый подойдёт для сайтов с небольшим количеством ежедневных публикаций. Второй шаблон, компактный, подойдёт для сайтов с большим количеством новостей.
Необходимые требования
- У рассылаемых новостей должен быть превью-текст и превью картинка (с шириной не менее 600 пикселей). Именно они отправляются в рассылке. Если превью картинки нет, то отправляется детальная картинка.
- У новостей в инфоблоке обязательна должна быть введена дата (со временем) начала активности. По ней отсчитывается последняя отправленная новость. Если даты не установлены ни у одной новости в инфоблоке, то рассылки не будет.
- При создании настроек рассылки, создаются два мэйл шаблона: шаблон для обычной рассылки и шаблон для письма с подтверждением мэйла.
- Если не существует ни одной активной рассылки, у которой установлен способ отправки по "Агентам", то агент модуля будет в статусе "не активен", чтобы не тратить ресурсы сайта.
- Отправить на один мэйл письмо с запросом подтверждения можно не чаще, чем 1 раз в час.
- В рассылку автоматически встраивается заголовок List-Unsubscribe со ссылкой на странице отписки. Но правилом хорошего тона является сохранение ссылки на отписку в футере письма.
- При отправке из превью-текста письма вырезаются html теги.
- При удалении рассылки удаляются и все подписчики (мэйлы), которые были подписаны на рассылку.
Главная опасность для Email рассылки - это спам-фильтры. Они срабатывают на некоторые факторы. Чтобы ваше письмо не попало в папку "спам", необходимо придерживаться как правил содержания письма, так и правил настройки почтовых программ. С точки зрения содержания письма:
- Не ставьте спецсимволы в названии письма. Пишите в названии только чистый текст. Лучше без цифр
- Не пишите В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
- Не делайте слишком длинные заголовки (более 200 символов)
- Не ставьте знаки препинания и символы #$@"-*!?.,_
- Не используйте спамовые слова: купите, акция, распродажа, немедленно, ликвидация, приз, выигрыш, попробуйте
С технической стороны:
- Письмо должно иметь DKIM подпись
- DNS домена сайта должен иметь SPF и DMARC записи
- В DNS записях домена должна существовать MX запись
- Должен быть настроен rDNS для ip адреса сервера
- Не должны дублироваться заголовки письма
- Должен быть прописан верный Return-Path
Самостоятельно удостовериться в правильности настройки всех подписей можно с помощью сервиса mail-tester.com
Правовые документы
Во время работы модуля и компонентов происходит сбор/ хранение/ систематизация/ обработка/ уничтожение личных данных (мэйлов). Поэтому на сайте, в публичной части, обязательно должны быть документы:
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
Автоматическая мэйл рассылка новостей